A tela Arquivos gerados pela Filipa é o inventário de todos os arquivos que você pediu na conversa: planilhas, apresentações, documentos e PDFs. Nela você acompanha a fila, baixa os arquivos prontos, revê o pedido original, verifica a data de expiração e recoloca na fila um pedido que falhou. Este artigo explica cada coluna, cada status e cada ação da tela, além de como ela se relaciona com o cartão do arquivo na conversa e com o contador no cabeçalho da Filipa.
Índice
Onde fica e quem vê
Abra Filipa IA, Assistente, Arquivos gerados pela Filipa, ou toque no ícone de arquivos no cabeçalho da janela da Filipa. A tela exige a permissão Chat da Filipa, assistente de IA e a função “Geração de relatórios e arquivos” ligada nas Configurações de IA. Cada usuário vê os próprios pedidos.
Colunas da lista
| Coluna | Conteúdo |
|---|---|
| Título | Nome dado ao arquivo pela Filipa a partir do seu pedido. |
| Prompt do usuário | O texto exato que você escreveu ao pedir. Útil para lembrar os critérios e para repetir o pedido em outra conversa. |
| Tipo | Formato do arquivo: PPTX, DOCX, XLSX, PDF, HTML, CSV, Markdown ou texto. |
| Status | Na fila, Em processamento, Pronto, Falhou ou Expirado. |
| Entrega | Aguardar no Vendelo ou E-mail, conforme a escolha feita na conversa. |
| Provedor e Modelo | Tipo de provedor (ChatGPT, Claude ou via assinatura) e modelo usados na geração (os configurados pelo master para relatórios e arquivos). |
| Data de criação | Quando o pedido foi feito. |
| Expiração | Data até a qual o arquivo pode ser baixado. |
Como em toda lista do Vendelo, é possível ordenar, filtrar, salvar pesquisas favoritas e exportar para o Excel.
Status e o que fazer em cada um
| Status | Significado | Ação sugerida |
|---|---|---|
| Na fila | Aguardando a vez para ser gerado. | Aguardar. A ordem é de chegada. |
| Em processamento | O serviço está consultando o Vendelo e montando o arquivo. | Aguardar. Arquivos grandes podem levar alguns minutos. |
| Pronto | Arquivo gerado e disponível. | Baixar. |
| Falhou | A geração não terminou. A mensagem de erro fica no registro. | Ler o motivo e Reprocessar; se persistir, ajustar o pedido na conversa. |
| Expirado | Terminou o prazo de retenção (sete dias por padrão) e o arquivo foi removido. | Pedir novamente na conversa. |
Ações: baixar, reprocessar e marcar como visto
Baixar: toque no ícone de download da linha e escolha o arquivo pelo nome, porque um pedido pode gerar mais de um. Tocar na própria linha baixa o arquivo principal. O arquivo é baixado com a sua sessão, sem link público.
Reprocessar: disponível para arquivos com falha, no menu que abre pelo ícone da linha. O Vendelo pergunta “Deseja recolocar somente o arquivo selecionado na fila para reprocessamento?”; ao confirmar, aparece “Arquivo colocado na fila para reprocessamento” e o status volta para Na fila. O pedido original é reaproveitado, sem redigitar.
Marcar como visto: ao abrir um arquivo pronto, ele é marcado como visto e deixa de contar no ícone do cabeçalho da Filipa. Não há ação manual; basta abrir.
Se um arquivo falhou por um critério ambíguo (por exemplo, empresa não definida), reprocessar vai falhar de novo. Volte à conversa, refaça o pedido com o critério e escolha a entrega.
Entrega: aguardar no Vendelo ou e-mail
A coluna Entrega registra a escolha feita quando você pediu o arquivo. Com Aguardar no Vendelo, o acompanhamento é pelo cartão da conversa, pelo contador do cabeçalho e por esta tela. Com E-mail, além de tudo isso, o Vendelo envia um e-mail ao seu endereço com o link de download quando o arquivo fica pronto; a data do envio fica registrada no pedido.
Expiração e retenção
Arquivos ficam disponíveis pelo prazo de retenção definido pelo usuário master em Limites de uso da IA (campo “Retenção de arquivos (dias)”, sete dias por padrão), contados a partir da geração. Depois disso, são removidos do armazenamento e o registro passa a Expirado. O registro do pedido (título, prompt, status) permanece na lista para consulta e para repetir o pedido. Os links públicos mostrados no cartão da conversa expiram no mesmo prazo.
Baixe e guarde os arquivos importantes antes do prazo. A Filipa não mantém cópias além do prazo de retenção.
Perguntas frequentes
Vejo os arquivos dos outros usuários?
Não. Cada usuário vê os próprios pedidos. O master acompanha o consumo geral pelas telas de uso de tokens, não pelos arquivos.
Posso apagar um arquivo antes do prazo?
Nesta versão não há exclusão manual; o arquivo expira sozinho ao fim do prazo de retenção.
O contador do cabeçalho não zera.
Abra cada arquivo pronto na lista. Só os arquivos abertos são marcados como vistos.
Reprocessar gera custo de IA de novo?
Sim. O reprocessamento é uma nova geração completa, com consumo de tokens registrado.
O arquivo ficou “Em processamento” por muito tempo.
Pedidos muito grandes podem demorar. Pelos padrões, a espera na fila vai até 12 horas e a geração até 2 horas; depois disso o serviço encerra com falha e a mensagem indica o motivo. Então reprocesse ou reduza o escopo do pedido. Nos provedores via assinatura, a falha pode indicar credencial expirada; atualize-a e reprocesse.
Onde vejo o consumo de tokens de cada arquivo?
Em Uso de tokens do assistente, nas linhas com a finalidade Arquivo.
Onde ficam os arquivos dos agentes autônomos?
Em outra tela: Filipa IA, Agentes, Histórico de execuções. Esta lista é só dos pedidos feitos na conversa.
Próxima leitura
Uso de tokens do assistente: acompanhe o consumo das conversas por usuário e modelo.
