Dentro do Vendelo, a Filipa não é apenas um chat: é um grupo de menus que reúne a assistente, os arquivos que ela gera, o consumo de IA, os agentes autônomos e as configurações. Este artigo apresenta o grupo Filipa IA do menu lateral, explica cada item, mostra as duas formas de abrir a assistente (botão flutuante e menu) e esclarece quando cada item aparece ou fica oculto. Ao final, você saberá onde encontrar cada função e o que precisa estar ligado para ela aparecer.
Índice
A Filipa no Vendelo 2.0
O Vendelo 2.0 trouxe um novo design system e incorporou a Filipa em toda a experiência: ela aparece na tela de abertura e na tela de login como “Assistente de IA Vendelo”, ganha um atalho em destaque no topo do menu lateral e fica disponível como botão flutuante nas telas principais. A conversa acontece em uma janela que flutua sobre o Vendelo, então você continua vendo a tela em que estava enquanto pergunta.
O grupo Filipa IA no menu
Abra o menu lateral e localize o grupo Filipa IA. Ele tem três subgrupos: Assistente, Agentes e Configurações de IA. Além disso, o item “Filipa, sua assistente de IA” aparece também em destaque no topo do menu, com o rosto da Filipa, para abrir a conversa com um toque.
Se o grupo Filipa IA não aparece para você, uma destas condições não foi atendida: a instalação não tem o pacote de IA, o administrador não habilitou as funções nas Configurações de IA, o seu perfil não tem permissão no grupo Filipa, ou você está sem internet. O artigo de permissões detalha cada caso.
Subgrupo Assistente
| Item | O que abre | Permissão |
|---|---|---|
| Filipa, sua assistente de IA | A janela flutuante de conversa com a Filipa, sobre a tela atual. | Chat da Filipa, assistente de IA |
| Arquivos gerados pela Filipa | Lista de todos os arquivos pedidos na conversa, com status, download e reprocessamento. | Chat da Filipa, assistente de IA |
| Uso de tokens do assistente | Consumo de IA por execução (conversas, arquivos e agentes), com usuário, provedor, modelo, tokens de entrada, saída e cache, consultas, duração, motivo de encerramento e finalidade. | Interações com a assistente de IA |
O item da conversa só aparece com conexão à internet. Arquivos gerados depende de a função “Geração de relatórios e arquivos” estar ligada nas Configurações de IA.
Subgrupo Agentes
| Item | O que abre | Permissão |
|---|---|---|
| Agentes de IA | Lista e cadastro dos agentes autônomos: nome, modelo, empresas, agendamento, entrega e prompt. | Agentes de IA |
| Histórico de execuções | Todas as execuções dos agentes, com status, arquivos gerados, resultado e entrega. | Execuções de agente de IA |
| Uso de tokens dos agentes | Relatório de consumo dos agentes por execução, com tokens e segundos ativos. | Execuções de agente de IA |
O subgrupo inteiro só aparece quando “Agentes autônomos habilitados” está ligado nas Configurações de IA. A categoria “Filipa, geradora de agentes autônomos” desta base cobre cada tela em detalhe.
Subgrupo Configurações de IA
| Item | O que abre | Quem vê |
|---|---|---|
| Provedores de IA | Cadastro das contas de IA (ChatGPT, Claude ou assinatura hospedada), com endpoint, credencial e modelos permitidos. | Somente usuário master |
| Configurações de IA | Liga e desliga cada função da Filipa e escolhe provedor e modelo para conversas, arquivos, transcrição e agentes. | Somente usuário master |
Esse subgrupo não depende de permissão de perfil: é exclusivo do usuário master da empresa e aparece sempre que a instalação tem o pacote de IA.
O botão flutuante da Filipa
Na Home (área de trabalho) e no quadro de negócios (funil), um botão redondo com o rosto da Filipa flutua sobre a tela. Toque para abrir a conversa. O botão pode ser arrastado para qualquer canto, e a posição é mantida enquanto você navega. Ele aparece somente quando a assistente está habilitada, o perfil tem a permissão e há conexão com a internet; no modo offline, ele some.
Nas demais telas, a Filipa é aberta pelo item em destaque no topo do menu lateral ou pelo item “Filipa, sua assistente de IA” dentro do grupo. Em todas elas, a janela de conversa recebe o contexto da tela aberta (por exemplo, o pedido que você está editando), como explica o artigo “Usando a Filipa nas telas do Vendelo”.
Quando cada item aparece
A visibilidade combina quatro fatores: pacote de IA na instalação, funções ligadas pelo master nas Configurações de IA, permissões do perfil e conexão. Use a tabela para diagnosticar um item ausente.
| Item | Pacote de IA | Função nas Configurações de IA | Permissão do perfil | Internet |
|---|---|---|---|---|
| Filipa, sua assistente de IA | Sim | Conversas interativas com a Filipa | Chat da Filipa, assistente de IA | Sim |
| Arquivos gerados pela Filipa | Sim | Geração de relatórios e arquivos | Chat da Filipa, assistente de IA | Não |
| Uso de tokens do assistente | Sim | Conversas interativas com a Filipa | Interações com a assistente de IA | Não |
| Agentes de IA | Sim | Agentes autônomos habilitados | Agentes de IA | Não |
| Histórico de execuções | Sim | Agentes autônomos habilitados | Execuções de agente de IA | Não |
| Uso de tokens dos agentes | Sim | Agentes autônomos habilitados | Execuções de agente de IA | Não |
| Provedores de IA | Sim | – | Usuário master | Não |
| Configurações de IA | Sim | – | Usuário master | Não |
| Botão flutuante | Sim | Conversas interativas com a Filipa | Chat da Filipa, assistente de IA | Sim |
Os subgrupos vazios somem automaticamente. Se um usuário tem apenas a permissão Chat da Filipa, assistente de IA, ele vê o subgrupo Assistente e nada mais; o grupo Filipa IA continua aparecendo.
Resumo dos menus
| Caminho no menu | Finalidade |
|---|---|
| Filipa IA, Assistente, Filipa, sua assistente de IA | Conversar |
| Filipa IA, Assistente, Arquivos gerados pela Filipa | Baixar e reprocessar arquivos pedidos na conversa |
| Filipa IA, Assistente, Uso de tokens do assistente | Acompanhar consumo das conversas |
| Filipa IA, Agentes, Agentes de IA | Cadastrar e operar agentes autônomos |
| Filipa IA, Agentes, Histórico de execuções | Ver execuções, resultados e arquivos dos agentes |
| Filipa IA, Agentes, Uso de tokens dos agentes | Acompanhar consumo dos agentes |
| Filipa IA, Configurações de IA, Provedores de IA | Cadastrar contas de IA (master) |
| Filipa IA, Configurações de IA, Configurações de IA | Ligar funções e escolher modelos (master) |
Perguntas frequentes
Posso colocar a Filipa nos meus menus favoritos?
Sim. Os itens do grupo Filipa IA funcionam como qualquer outro item do menu e podem ser marcados como favoritos.
Por que vejo o subgrupo Assistente mas não o de Agentes?
Ou os agentes não foram habilitados pelo master, ou o seu perfil não tem as permissões Agentes de IA e Execuções de agente de IA.
O botão flutuante não aparece na tela de pedidos. É esperado?
Sim. O botão flutuante existe na Home e no quadro de negócios. Nas outras telas, use o atalho da Filipa no topo do menu lateral.
Sou master. Preciso de permissão no perfil?
Não. O usuário master tem acesso a todos os itens do grupo, inclusive às configurações.
O grupo Filipa IA aparece em todas as empresas?
As Configurações de IA são por instalação, mas as permissões são por perfil e empresa. Se você troca de empresa e o perfil naquela empresa não tem o grupo Filipa, os itens somem.
O Vendelo fica mais lento com a Filipa habilitada?
Não. A janela da Filipa só é carregada quando você a abre pela primeira vez na sessão, e o processamento acontece nos serviços de IA da Vendelo, fora do Vendelo.
Próxima leitura
Liberando a Filipa no perfil do usuário: saiba quais permissões do grupo Filipa conceder e o efeito de cada uma.
