Esta funcionalidade permite que empresas trabalhem diretamente com moeda estrangeira no Vendelo, gerando cotações e pedidos de venda em dólar, euro ou qualquer outra moeda configurada. Destinada a empresas que atendem clientes internacionais ou negociam produtos precificados em moeda estrangeira, esta ferramenta elimina conversões manuais e integra automaticamente com o SAP Business One, aplicando a taxa de câmbio do dia.
Índice
Como Funciona o Fluxo
O processo de trabalho com moeda estrangeira foi desenvolvido para ser automático e intuitivo, seguindo três etapas principais:
- Cadastro do cliente com moeda padrão: No cadastro do parceiro de negócio, você define qual moeda será utilizada nas negociações (dólar, euro ou outra disponível)
- Abertura automática do documento: Ao iniciar uma cotação ou pedido para o cliente, o sistema carrega automaticamente a moeda definida no cadastro
- Aplicação da taxa de câmbio: Ao confirmar o documento, o Vendelo aplica a taxa vigente e registra no SAP Business One sem conversões manuais
Todo o processo mantém a mesma interface e fluxo de trabalho que você já conhece, apenas com a moeda estrangeira aplicada automaticamente.
Pré-requisitos no SAP
Antes de utilizar cotações e pedidos em moeda estrangeira, dois itens devem estar configurados no SAP Business One:
Lista de Preços em Moeda Estrangeira
Acesse Estoque → Listas de Preços e configure os preços dos produtos nas moedas desejadas:
- Lista regular: preços em reais (moeda base)
- Moeda adicional 1: preços em dólar
- Moeda adicional 2: preços em euro
- Outras moedas conforme necessidade
Sem a configuração da lista de preços na moeda estrangeira, o sistema trará preço zero ao selecionar produtos, impossibilitando a geração do documento.
Taxa de Câmbio do Dia
Acesse Administração → Taxas de Câmbio e mantenha as cotações atualizadas:
- Registre diariamente a taxa de cada moeda utilizada
- Cada linha corresponde a um dia do mês
- Preencha todas as moedas que serão utilizadas nas vendas
Se a taxa de câmbio do dia não estiver registrada, o sistema retornará erro ao tentar gerar a cotação ou pedido de venda.
Configuração do Cliente
A definição da moeda padrão do cliente é feita diretamente no cadastro do parceiro de negócio:
- Acesse o cadastro do cliente no Vendelo
- Na primeira aba, localize o campo Moeda
- Selecione a moeda desejada (dólar, euro, libra, etc.)
- Salve o cadastro
A partir desta configuração, todos os novos documentos gerados para este cliente utilizarão automaticamente a moeda definida.
Você pode alterar a moeda de um cliente a qualquer momento. Os documentos já gerados manterão a moeda original, mas os novos documentos utilizarão a moeda atualizada.
Gerando Cotação em Moeda Estrangeira
O processo de geração de cotações e pedidos em moeda estrangeira segue exatamente o mesmo fluxo dos documentos em reais:
- Seleção do cliente: Ao escolher o cliente, o sistema carrega automaticamente a moeda configurada
- Carregamento dos preços: Os produtos são exibidos com preços da lista correspondente à moeda do cliente
- Aplicação de descontos: Descontos funcionam normalmente sobre os valores em moeda estrangeira
- Finalização: Ao confirmar, o sistema aplica a taxa de câmbio do dia e integra com o SAP
Informações Automáticas no Documento
Quando o documento é gerado em moeda estrangeira, o sistema exibe:
- Moeda selecionada no cabeçalho do documento
- Preços unitários na moeda estrangeira
- Totais calculados na moeda estrangeira
- Taxa de câmbio aplicada no momento da confirmação
Vantagens para o Negócio
A funcionalidade de moeda estrangeira oferece benefícios diretos para a operação comercial:
Eliminação de Retrabalho
- Fim das conversões manuais de valores
- Redução de erros em cálculos de câmbio
- Processo padronizado para todos os vendedores
Precisão dos Dados
- Taxa de câmbio oficial aplicada automaticamente
- Integração direta com o SAP Business One
- Histórico correto nos indicadores de vendas
Agilidade Comercial
- Vendedor foca na negociação, não em cálculos
- Processo tão rápido quanto vendas em reais
- Cliente recebe documentos corretos desde a primeira versão
Resumo dos Campos
| Campo | Localização | Descrição | Status |
|---|---|---|---|
| Moeda do Cliente | Cadastro do Parceiro | Define a moeda padrão para documentos do cliente | Obrigatório |
| Lista de Preços | SAP – Estoque | Preços dos produtos na moeda estrangeira | Obrigatório |
| Taxa de Câmbio | SAP – Administração | Cotação da moeda para o dia atual | Obrigatório |
| Moeda do Documento | Cabeçalho da Cotação/Pedido | Moeda aplicada automaticamente pelo sistema | Automático |
Perguntas Frequentes
Posso alterar a moeda de um documento após criá-lo?
Não. A moeda é definida no momento da criação do documento e não pode ser alterada posteriormente. Para usar outra moeda, é necessário criar um novo documento.
E se eu esquecer de atualizar a taxa de câmbio do dia?
O sistema apresentará uma mensagem de erro ao tentar confirmar o documento. É necessário acessar o SAP Business One e registrar a taxa de câmbio antes de prosseguir.
Os relatórios do Vendelo mostram valores convertidos para reais?
Os relatórios respeitam a configuração de cada documento. Vendas em dólar aparecem em dólar, vendas em euro aparecem em euro, mantendo a moeda original da negociação.
Posso ter o mesmo cliente com documentos em moedas diferentes?
A moeda padrão fica definida no cadastro do cliente, mas você pode alterar essa configuração antes de gerar novos documentos. Documentos já existentes mantêm a moeda original.
Como funciona o desconto em moeda estrangeira?
Os descontos funcionam normalmente, sendo aplicados diretamente sobre os valores na moeda estrangeira, sem necessidade de conversões.
A funcionalidade está disponível para pedidos de compra também?
Esta versão contempla cotações e pedidos de venda. Para informações sobre pedidos de compra em moeda estrangeira, consulte a documentação específica ou o suporte técnico.
Posso configurar mais de uma lista de preços por moeda?
Sim, o SAP Business One permite múltiplas listas de preços para cada moeda. Configure no SAP e o Vendelo utilizará a lista padrão do cliente automaticamente.
E se o produto não tiver preço na moeda do cliente?
O sistema exibirá preço zero. É necessário cadastrar o preço do produto na lista correspondente à moeda do cliente antes de incluí-lo no documento.
A taxa de câmbio pode ser alterada manualmente no documento?
Não, a taxa de câmbio é sempre obtida automaticamente do cadastro no SAP Business One. Para usar uma taxa específica, altere primeiro no SAP.
Esta funcionalidade afeta a integração com o SAP Business One?
A integração funciona normalmente. O documento é criado no SAP com a moeda e taxa de câmbio corretas, mantendo total consistência entre os sistemas.
