As Condições de Pagamento permitem configurar como seus clientes realizarão os pagamentos pelas cotações e pedidos. Esta funcionalidade é essencial para definir prazos, descontos e integrações com gateways de pagamento, garantindo flexibilidade e automação no processo comercial.
Índice
Visualizar Lista de Condições
A tela inicial apresenta todas as condições de pagamento cadastradas no sistema, organizadas em uma lista com filtros e opções de busca.
Informações Exibidas na Lista
- Nome: Identificação da condição (ex: “À Vista”, “30/60/90 dias”)
- Tipo de Checkout: Gateway de pagamento integrado
- Número de Parcelas: Quantidade de prestações
- Desconto %: Percentual de desconto aplicado
- Acumulativo: Se o desconto acumula com outros
- Aplicar desconto diretamente ao preço unitário: Se o percentual da condição é embutido no preço unitário (Sim) ou tratado como desconto da linha (Não)
- Auto-seleção: Faixa de valores para seleção automática
- Tipo de Data: Referência para cálculo de vencimentos
Use os filtros no topo de cada coluna para localizar rapidamente condições específicas por nome, valor ou tipo de pagamento.
Criar Nova Condição de Pagamento
Para cadastrar uma nova condição, clique no botão “+” na lista ou acesse o formulário diretamente.
- Clique em “Adicionar” na lista de condições
- Preencha o nome identificador da condição
- Configure o número de parcelas desejado
- Defina se haverá desconto e sua porcentagem
- Selecione o gateway de pagamento (se aplicável)
- Configure a seleção automática por faixa de valor
- Salve a condição para uso
Configurar Campos da Condição
Campos Principais
- Nome Obrigatório: Identificação clara da condição
- Tipo de Checkout: Gateway integrado (Nenhum, Mercado Pago)
- Número de Parcelas Obrigatório: Quantidade de prestações
- Tipo de Data Referência Obrigatório: Base para cálculo (Data do Documento ou Data Fiscal)
Configurações de Desconto
- Aplicar desconto diretamente ao preço unitário: Quando marcado, o percentual reduz o próprio preço unitário do item, em vez de virar um desconto da linha (veja a seção seguinte)
- % desconto: Valor percentual aplicado
- Acumulativo: Se acumula com outros descontos do sistema. Este campo fica oculto quando a opção de desconto direto no preço unitário está marcada
Descontos cumulativos podem gerar valores muito baixos quando combinados com promoções. Monitore os resultados regularmente.
Aplicar desconto diretamente ao preço unitário
Por padrão, o percentual de uma condição de pagamento entra na cotação ou no pedido como um desconto da linha: o item mantém o preço de tabela e o desconto aparece separado, inclusive no detalhe Origem do % de desconto. Com a opção Aplicar desconto diretamente ao preço unitário marcada, o comportamento muda: o percentual é embutido no preço do item.
Como o sistema calcula
- O preço unitário já vem reduzido: ao buscar o preço do item com essa condição de pagamento, o sistema aplica o percentual sobre o preço unitário e arredonda o resultado no número de casas decimais de preço configurado para a empresa
- Não aparece como desconto: o percentual não é mostrado como desconto da linha nem na Origem do % de desconto, porque ele já está dentro do preço
- Os demais descontos vêm depois: descontos por cupom, por cliente, por grupo de clientes, por território, por quantidade, por período e o desconto adicional são calculados sobre o preço já reduzido
- Sem disputa de prioridade: como não é um desconto da linha, a condição de pagamento deixa de concorrer com as demais regras de desconto; por isso o campo Acumulativo fica oculto
Exemplo: um item de R$ 100,00, com uma condição “À vista” de 5% marcada para aplicar diretamente ao preço unitário, entra na cotação com preço unitário de R$ 95,00. Se o item ainda tiver 10% de desconto por quantidade, os 10% incidem sobre R$ 95,00.
Limites do percentual
- Até 100%: com a opção marcada, o % desconto aceita no máximo 100. Com 100%, o preço unitário fica zerado, e o sistema aceita o item com preço zero
- Percentual negativo: continua permitido e funciona como acréscimo. Com -5%, por exemplo, o preço unitário sobe 5%
Kits: em kits vindos do ERP cujo preço é formado pela soma dos componentes (sem edição de preço no próprio kit), o preço do kit não é reduzido de novo, porque o total já reflete o preço ajustado dos componentes.
Na lista de condições de pagamento, a coluna Aplicar desconto diretamente ao preço unitário mostra quais condições usam esse comportamento, e pode ser usada nos filtros como qualquer outra coluna.
Use essa opção quando o cliente precisa ver o preço final já com a vantagem do pagamento, sem uma linha de desconto separada, como em condições à vista ou em acordos em que o preço negociado já considera o prazo.
Integrações de Pagamento
O sistema suporta integração com gateways de pagamento para facilitar o checkout online.
Tipos Disponíveis
- Nenhum: Pagamento tradicional sem gateway
- Mercado Pago: Integração com Mercado Libre para pagamentos online
Condições com gateway integrado permitem que clientes finalizem compras diretamente online, agilizando o processo de vendas.
Seleção Automática por Valor
Configure faixas de valor para que o sistema selecione automaticamente a condição mais adequada.
Configuração da Faixa
- Auto-seleção DE: Valor mínimo para ativação automática
- Auto-seleção ATÉ: Valor máximo da faixa
O valor “DE” deve ser menor que o valor “ATÉ”. Faixas sobrepostas podem causar conflitos na seleção automática.
Uso em Cotações e Pedidos
As condições de pagamento podem ser utilizadas de duas formas principais no sistema.
Seleção Manual
Durante a criação de cotações e pedidos, você pode selecionar manualmente qualquer condição cadastrada através do campo de seleção.
Seleção Automática por Cliente
O método recomendado é configurar uma condição de pagamento padrão para cada cliente. Assim, toda vez que uma cotação ou pedido for criado para esse cliente, a condição será selecionada automaticamente.
Definir condições predefinidas por cliente elimina erros de seleção e agiliza o processo de vendas, garantindo consistência nos prazos oferecidos.
Resumo dos Campos
| Campo | Tipo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|---|
| Nome | Texto | Identificação da condição de pagamento | Obrigatório |
| Tipo de Checkout | Seleção | Gateway de pagamento integrado | Obrigatório |
| Número de Parcelas | Número | Quantidade de prestações | Obrigatório |
| % desconto | Porcentagem | Desconto aplicado na condição | Opcional |
| Acumulativo | Verdadeiro/Falso | Se o desconto acumula com outros (oculto quando o desconto é aplicado diretamente ao preço unitário) | Opcional |
| Aplicar desconto diretamente ao preço unitário | Verdadeiro/Falso | Embute o % desconto no preço unitário, arredondado nas casas decimais de preço; aceita até 100% e valores negativos como acréscimo | Opcional |
| Auto-seleção DE | Valor | Valor mínimo para seleção automática | Opcional |
| Auto-seleção ATÉ | Valor | Valor máximo para seleção automática | Opcional |
| Tipo de Data Referência | Seleção | Base para cálculo de vencimentos | Obrigatório |
Condições de pagamento vindas do ERP
Quando a empresa opera com um ERP integrado, seja SAP Business One ou TOTVS Protheus, as condições de pagamento são cadastradas no ERP e refletidas no Vendelo. O ERP é a origem oficial.
- A manutenção é feita no ERP. Alteração feita no Vendelo tende a ser sobrescrita na próxima sincronização.
- Novas condições chegam pela sincronização normal.
- A condição usada no documento é validada pelo ERP na gravação, com as mesmas regras de uma digitação pela tela.
Atenção no Protheus: condição de pagamento é cadastro exclusivo por filial. Existir na matriz não significa existir numa filial nova, e a falta dela impede o pedido de fechar naquela filial.
Perguntas Frequentes
Como criar uma condição “À vista com desconto”?
Configure: Nome “À Vista”, 1 parcela, defina a porcentagem de desconto desejada e selecione “Nenhum” como tipo de checkout.
Posso dar descontos negativos para uma condição de pagamento?
Sim. É possível cadastrar descontos com valor negativo. Nesse caso, o valor não será tratado como desconto, mas sim como um acréscimo no preço.
Por exemplo: ao informar -5%, o sistema aplicará um aumento de 5% sobre o preço do produto. Isso vale também quando a opção Aplicar desconto diretamente ao preço unitário está marcada: nesse caso, o acréscimo já entra no próprio preço unitário.
Esse recurso é útil para cobrir custos adicionais da venda, como taxas de cartão de crédito ou outras despesas relacionadas à forma de pagamento.
Qual a diferença entre o desconto normal da condição e o desconto aplicado diretamente ao preço unitário?
No modo normal, o preço de tabela é mantido e o percentual aparece como desconto da linha, participando das regras de prioridade e acúmulo de descontos. Com Aplicar desconto diretamente ao preço unitário, o preço unitário já chega reduzido, o percentual não aparece como desconto e os demais descontos são calculados sobre esse preço menor.
Por que o campo Acumulativo sumiu do cadastro?
Porque a opção Aplicar desconto diretamente ao preço unitário está marcada. Nesse modo o percentual não é um desconto da linha, então não faz sentido dizer se ele acumula com os outros. Desmarque a opção para o campo voltar.
Posso usar 100% de desconto aplicado diretamente ao preço?
Sim. Com a opção marcada, o limite é 100%, e nesse caso o item entra com preço unitário zero. Valores acima de 100% são recusados.
O que acontece se duas condições tiverem faixas de auto-seleção sobrepostas?
O sistema pode gerar conflitos. Configure faixas exclusivas para cada condição para evitar problemas de seleção automática.
Como funciona o desconto cumulativo?
Quando o campo Acumulativo está ativado, o desconto da condição se soma a outros descontos aplicados no pedido ou cotação, como descontos por produto ou cliente. Ele não se aplica às condições com desconto direto no preço unitário, em que o percentual já está no preço.
Qual a diferença entre Data do Documento e Data Fiscal?
Data do Documento usa a data de criação do pedido como referência, enquanto Data Fiscal usa a data de emissão fiscal para calcular vencimentos.
Posso editar uma condição que já está sendo usada em pedidos?
Sim, mas as alterações afetarão apenas novos pedidos. Pedidos existentes manterão as configurações originais da condição.
Como definir uma condição padrão para um cliente?
Acesse o cadastro do cliente e selecione a condição de pagamento desejada no campo específico. Ela será aplicada automaticamente em novos pedidos.
É possível desativar uma condição temporariamente?
O sistema não possui função de desativação. Para impedir o uso, você pode alterar o nome adicionando “INATIVA” ou excluir a condição se não estiver em uso.
Como configurar pagamento parcelado sem juros?
Crie uma condição com o número de parcelas desejado e deixe o campo de desconto em branco ou zero. O parcelamento será sem acréscimos.
Posso usar a mesma condição para cotações e pedidos?
Sim, todas as condições cadastradas ficam disponíveis tanto para cotações quanto para pedidos, garantindo consistência no processo comercial.
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Banners publicitários: Divulgue campanhas e promoções dentro do próprio Vendelo com banners na área de trabalho dos usuários.
