A seção de Unidades de Medida permite cadastrar e gerenciar as unidades utilizadas para quantificar produtos e serviços em sua empresa. Essas unidades são fundamentais para o correto funcionamento do sistema, sendo vinculadas aos produtos durante a criação de cotações e pedidos, além de serem obrigatórias para a emissão de documentos fiscais como a NF-e modelo 55. Ao final desta documentação, você saberá como navegar pela lista, adicionar novas unidades e editá-las conforme necessário.
Índice
As unidades de medida são obrigatórias para a emissão de documentos fiscais como a NF-e modelo 55. Certifique-se de manter um cadastro atualizado e preciso.
Visualizar Lista de Unidades de Medida
A página principal das Unidades de Medida apresenta uma lista completa de todas as unidades cadastradas no sistema. Esta tela permite visualizar informações básicas de cada unidade e realizar ações como adicionar, editar ou excluir registros.
Na lista, você encontrará as seguintes informações para cada unidade:
- Nome: O nome da unidade de medida (ex: “UN”, “KG”, “M”)
- Descrição: Descrição detalhada da unidade para facilitar identificação
- Data de Criação: Quando a unidade foi criada no sistema
- Última Atualização: Data da última modificação realizada
- Ações: Botões para editar ou excluir cada unidade
Adicionar Nova Unidade de Medida
Para criar uma nova unidade de medida no sistema, siga os passos abaixo:
- Na tela da lista de unidades, clique no botão “Adicionar” (ícone de “+” ou similar) localizado na parte superior direita
- Você será direcionado para o formulário de cadastro da unidade de medida
- Preencha o campo “Nome” com a sigla ou nome da unidade (ex: “UN”, “PC”, “KG”)
- No campo “Descrição”, adicione uma explicação detalhada da unidade para facilitar sua identificação
- Clique no botão “Salvar” para confirmar o cadastro
- O sistema exibirá uma mensagem de confirmação e você retornará à lista atualizada
Use nomes padronizados para as unidades de medida, como “UN” para unidade, “KG” para quilograma, “LT” para litro. Isso facilita a identificação e evita duplicações.
Editar Unidade de Medida
Para modificar uma unidade de medida existente:
- Na lista de unidades, localize a unidade que deseja editar
- Clique no botão “Editar” (ícone de lápis) na coluna de ações
- O formulário de edição será aberto com os dados atuais preenchidos
- Modifique os campos necessários (Nome e/ou Descrição)
- Clique em “Salvar” para confirmar as alterações
- Uma mensagem de sucesso será exibida e você retornará à lista
Ao editar uma unidade de medida, verifique se ela não está sendo utilizada em produtos ativos. Mudanças podem afetar cotações, pedidos e documentos fiscais.
Excluir Unidade de Medida
Para remover uma unidade de medida do sistema:
- Na lista, encontre a unidade que deseja excluir
- Clique no botão “Excluir” (ícone de lixeira) na coluna de ações
- Uma janela de confirmação aparecerá perguntando se você tem certeza da exclusão
- Clique em “Confirmar” para prosseguir com a exclusão
- A unidade será removida e a lista será atualizada automaticamente
Não é possível excluir unidades de medida que estão vinculadas a produtos ativos ou que foram utilizadas em documentos fiscais. Remova primeiro essas associações.
Filtros e Pesquisa
O sistema oferece recursos de filtro e pesquisa para facilitar a localização de unidades específicas:
- Filtro por Nome: Digite o nome da unidade no campo de busca para encontrá-la rapidamente
- Filtro por Descrição: Procure pela descrição para localizar unidades com características específicas
- Filtro por Data: Use os filtros de data para encontrar unidades criadas ou modificadas em períodos específicos
- Ordenação: Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar os resultados de forma crescente ou decrescente
Use os filtros combinados para refinar sua pesquisa. Por exemplo, filtre por nome “UN” e por data de criação para encontrar unidades específicas cadastradas recentemente.
Campos e Validações
A tabela abaixo detalha todos os campos disponíveis no cadastro de unidades de medida:
| Campo | Tipo | Limite | Status | Descrição |
|---|---|---|---|---|
| Nome | Texto | 60 caracteres | Obrigatório | Sigla ou nome da unidade de medida (ex: UN, KG, M) |
| Descrição | Texto | 100 caracteres | Opcional | Descrição detalhada da unidade para identificação |
| Data de Criação | Data/Hora | – | Automático | Preenchida automaticamente no momento do cadastro |
| Última Atualização | Data/Hora | – | Automático | Atualizada automaticamente a cada modificação |
O sistema valida automaticamente se o nome da unidade foi preenchido antes de permitir o salvamento. Campos com validação em branco exibirão mensagens de erro.
Perguntas Frequentes
Como posso saber se uma unidade de medida está sendo utilizada em produtos?
Acesse a seção de Produtos e use o filtro de pesquisa para localizar produtos que utilizam a unidade específica. Unidades em uso não poderão ser excluídas.
É possível duplicar uma unidade de medida existente para criar uma similar?
Atualmente não há função de duplicação. Você deve criar uma nova unidade manualmente, copiando as informações necessárias da unidade existente.
Qual a diferença entre Nome e Descrição da unidade?
O Nome é a sigla ou identificação curta (ex: “KG”), enquanto a Descrição é um texto explicativo mais detalhado (ex: “Quilograma – Unidade de Massa”).
Posso usar caracteres especiais no nome da unidade de medida?
Sim, o sistema aceita caracteres especiais, mas recomenda-se usar apenas letras e números para compatibilidade com documentos fiscais e sistemas externos.
Como as unidades de medida se relacionam com a NF-e?
As unidades cadastradas são utilizadas automaticamente na emissão da NF-e modelo 55. É importante usar códigos padronizados conforme a tabela oficial do IBGE.
Existe limite para o número de unidades de medida que posso cadastrar?
Não há limite técnico definido pelo sistema. Você pode cadastrar quantas unidades forem necessárias para seu negócio.
O que acontece se eu excluir uma unidade por engano?
Unidades excluídas por engano devem ser recadastradas manualmente. Mantenha backup das informações importantes ou contate o suporte para verificar possibilidades de recuperação.
Posso editar uma unidade que já foi utilizada em documentos fiscais?
Sim, mas tenha cuidado ao alterar o nome, pois isso pode afetar relatórios históricos. A descrição pode ser alterada sem maiores impactos.
Como posso importar uma lista de unidades de medida de outro sistema?
Atualmente a importação deve ser feita manualmente através do cadastro individual. Consulte o suporte técnico para verificar opções de importação em lote.
Por que não consigo excluir uma unidade específica?
Unidades vinculadas a produtos ativos, cotações, pedidos ou documentos fiscais não podem ser excluídas. Verifique essas associações antes de tentar remover a unidade.
