As Listas de Preço no Vendelo permitem definir diferentes valores de venda para produtos e serviços, possibilitando uma política de preços flexível e adaptada às necessidades do seu negócio. Após a leitura desta documentação, você será capaz de criar, configurar e gerenciar listas de preço personalizadas para diferentes clientes ou cenários de venda.
Índice
Visão Geral
O módulo de Listas de Preço oferece controle completo sobre a política de preços da sua empresa. Você pode criar múltiplas listas com diferentes valores e fatores de multiplicação, permitindo:
- Definição de preços diferenciados por cliente ou segmento
- Criação de listas baseadas em outras listas com fator multiplicador
- Configuração de saldos flexíveis para cada lista
- Aplicação automática em cotações e pedidos
- Sincronização com sistemas ERP integrados
Para melhor organização, recomendamos que cada cliente tenha uma lista predefinida configurada no seu cadastro, permitindo seleção automática durante o processo de vendas.
Listagem de Listas de Preço
A tela de listagem apresenta todas as listas de preço cadastradas no sistema, oferecendo uma visão completa das configurações ativas.
Funcionalidades da Listagem
- Filtros de Busca: Localize rapidamente listas específicas por nome ou outras características
- Ordenação: Organize as listas por qualquer coluna clicando no cabeçalho
- Ações Rápidas: Edite, visualize ou exclua listas diretamente da listagem
- Informações Visuais: Veja rapidamente o fator aplicado e se permite saldo flexível
Criar Nova Lista de Preço
O processo de criação de uma nova lista de preço é simples e flexível, permitindo diferentes abordagens conforme sua necessidade.
- Acesse o módulo “Listas de Preço” no menu principal
- Clique no botão “Adicionar” ou no ícone “+”
- Preencha o nome da nova lista de preço
- Defina se será uma lista manual ou baseada em outra lista existente
- Configure o fator multiplicador (se aplicável)
- Determine se permite saldo flexível
- Salve as configurações
Configurar Lista de Preço
Cada lista de preço pode ser configurada com diferentes parâmetros para atender às necessidades específicas do seu negócio.
Tipos de Lista
- Lista Manual: Preços definidos individualmente para cada produto
- Lista Derivada: Baseada em outra lista com fator multiplicador aplicado
- Lista Mista: Combina preços manuais com derivações de outras listas
Configuração de Fatores
Quando uma lista é baseada em outra, o fator multiplicador determina como os preços serão calculados:
- Fator 1.0 = Mesmo preço da lista base
- Fator 1.2 = 20% de acréscimo sobre a lista base
- Fator 0.8 = 20% de desconto sobre a lista base
Ao configurar uma lista com base em outra, o fator multiplicador deve ser diferente de 1.0, caso contrário a validação impedirá o salvamento.
Uso em Cotações e Pedidos
As listas de preço são aplicadas automaticamente durante o processo de vendas, mas também permitem seleção manual quando necessário.
Seleção Automática
O sistema aplica automaticamente a lista de preço configurada no cadastro do cliente. Esta é a forma recomendada de operação, pois:
- Reduz erros de seleção manual
- Acelera o processo de criação de cotações
- Mantém consistência nos preços oferecidos
- Facilita o controle de política comercial
Seleção Manual
Durante a criação de cotações e pedidos, é possível alterar manualmente a lista de preço aplicada. Esta funcionalidade é útil para:
- Negociações especiais
- Promoções pontuais
- Ajustes comerciais específicos
- Testes de diferentes políticas de preço
Embora seja possível selecionar manualmente a lista de preço em cotações e pedidos, o ideal é que cada cliente tenha uma lista predefinida para seleção automática, garantindo maior agilidade e precisão no atendimento.
Integração com ERP
Quando o Vendelo está integrado a um sistema ERP (como SAP Business One), as listas de preço seguem regras específicas de sincronização.
Modo Integrado
Com a integração ERP ativa:
- As listas de preço ficam bloqueadas para edição no Vendelo
- Todas as modificações devem ser feitas no sistema ERP
- A sincronização é automática e bidirecional
- Os preços são sempre atualizados conforme o ERP
Se o Vendelo estiver integrado a um ERP (exemplo: SAP Business One), as listas ficam bloqueadas no Vendelo e devem ser editadas apenas no ERP para evitar conflitos de dados.
Benefícios da Integração
- Sincronização em tempo real dos preços
- Eliminação de divergências entre sistemas
- Gestão centralizada no ERP
- Maior confiabilidade dos dados
Campos Obrigatórios
| Campo | Tipo | Descrição | Status |
|---|---|---|---|
| Nome | Texto | Nome identificador da lista de preço | Obrigatório |
| Fator | Percentual | Multiplicador aplicado à lista base (quando aplicável) | Opcional |
| Permitir Saldo Flexível | Sim/Não | Define se permite vendas utilizando saldos de contas flex | Opcional |
| Lista Base | Seleção | Lista de referência para cálculo com fator | Opcional |
Perguntas Frequentes
Como criar uma lista de preço baseada em outra lista existente?
Ao criar uma nova lista, selecione uma “Lista Base” no campo correspondente e defina um fator multiplicador diferente de 1.0. Por exemplo, para criar uma lista com 15% de acréscimo, use o fator 1.15.
O que significa “Permitir Saldo Flexível” em uma lista de preço?
Essa opção define se os vendedores podem utilizar o saldo flexível (saldo flex) ao realizar vendas utilizando essa lista de preço.
Quando habilitada, o vendedor poderá usar o saldo disponível em sua conta corrente para conceder descontos ou ajustar valores na venda, conforme as regras definidas pela empresa.
Quando desabilitada, o saldo flex não poderá ser utilizado nas vendas feitas com essa lista de preço.
Por que não consigo editar uma lista de preço?
Se o Vendelo estiver integrado a um ERP (como SAP Business One), as listas ficam bloqueadas para edição. Neste caso, todas as modificações devem ser feitas diretamente no sistema ERP.
Como definir qual lista de preço será aplicada automaticamente para um cliente?
A lista de preço padrão deve ser configurada no cadastro do cliente. Acesse o módulo de Clientes, edite o cliente desejado e selecione a lista de preço no campo correspondente.
Posso alterar a lista de preço durante a criação de uma cotação?
Sim, é possível selecionar manualmente uma lista diferente durante a criação de cotações e pedidos. No entanto, recomendamos configurar listas padrão nos clientes para maior agilidade.
Qual a diferença entre uma lista manual e uma lista derivada?
Uma lista manual permite definir preços individuais para cada produto. Uma lista derivada calcula automaticamente os preços aplicando um fator multiplicador sobre outra lista de referência.
Como funciona o fator multiplicador nas listas derivadas?
O fator multiplica os preços da lista base. Valores acima de 1.0 aumentam os preços (ex: 1.2 = +20%), valores abaixo de 1.0 reduzem os preços (ex: 0.8 = -20%).
É possível ter múltiplas listas de preço ativas simultaneamente?
Sim, você pode manter quantas listas de preço desejar ativas. Cada cliente pode ter sua lista padrão, e durante as vendas é possível alternar entre elas conforme necessário.
O que acontece se eu excluir uma lista que está sendo usada como base para outras?
O sistema impedirá a exclusão de uma lista que serve como base para outras listas. Primeiro, você deve remover ou alterar as listas derivadas antes de excluir a lista base.
Como sincronizar listas de preço com o ERP após uma integração?
Após configurar a integração com o ERP, a sincronização é automática. As listas do Vendelo serão bloqueadas e todas as alterações devem ser feitas no ERP, que irá sincronizar automaticamente com o Vendelo.
