O módulo de Inventário (on-line) exibe os saldos de estoque dos produtos em tempo real, extraídos diretamente do sistema ERP integrado. Esta funcionalidade é destinada a usuários autorizados que precisam consultar disponibilidades de produtos para validação de pedidos e controle de estoque. Ao final desta leitura, você saberá como navegar pela interface, interpretar os dados de estoque e utilizar os filtros disponíveis.
Índice
Visão Geral do Inventário
O módulo de Inventário (on-line) fornece uma visão em tempo real dos saldos de estoque de todos os produtos cadastrados no sistema ERP. Os dados são atualizados automaticamente conforme as movimentações ocorrem no sistema integrado.
Os saldos exibidos são extraídos somente quando existe integração ativa com algum sistema ERP, como o SAP Business One. Sem integração, este módulo não apresentará dados.
Principais Funcionalidades
- Consulta de saldos em tempo real de todos os produtos
- Visualização por filial ou consolidada de todos os depósitos
- Filtros avançados por nome do produto
- Controle de acesso por perfil de usuário
- Integração automática com regras de aprovação de pedidos
- Interface responsiva para desktop e dispositivos móveis
Interface e Navegação
A interface do inventário é apresentada em formato de lista responsiva, adaptando-se automaticamente ao tamanho da tela. Em desktop, os dados são exibidos em formato de tabela com colunas organizadas. Em dispositivos móveis, as informações são reorganizadas em cards para melhor visualização.
Elementos da Interface
- Barra de título: Identifica o módulo como “Inventário”
- Campo de pesquisa: Localizado no topo para filtrar produtos
- Lista de produtos: Apresenta todos os itens com seus respectivos saldos
- Paginação: Controles para navegar entre páginas de resultados
Campos e Informações
Cada linha do inventário apresenta informações detalhadas sobre o produto e seus saldos nos diferentes depósitos. As informações são organizadas de forma clara para facilitar a análise.
| Campo | Descrição | Origem |
|---|---|---|
| Nome da Filial | Identifica a filial ou depósito onde o produto está armazenado | ERP integrado |
| Nome do Item | Denominação completa do produto conforme cadastrado no ERP | ERP integrado |
| Unidade de Medida | Unidade utilizada para quantificar o produto (UN, KG, M, etc.) | ERP integrado |
| Em Mãos | Quantidade física real disponível no estoque | ERP integrado |
| Comprometido | Quantidade já reservada para pedidos em andamento | ERP integrado |
| Em Pedido | Quantidade solicitada para fornecedores, mas ainda não recebida | ERP integrado |
| Estoque Disponível | Quantidade real disponível para venda (Em Mãos – Comprometido) | Calculado automaticamente |
O campo “Estoque Disponível” é o mais importante para validação de pedidos, pois representa a quantidade real que pode ser vendida no momento.
Filtros e Pesquisa
O sistema oferece funcionalidades de filtro para localizar produtos específicos rapidamente. O filtro principal é aplicado ao nome do produto e utiliza busca por similaridade.
Como Utilizar os Filtros
- Clique no campo de pesquisa localizado na coluna “Nome do Item”
- Digite parte do nome do produto que deseja localizar
- O sistema filtrará automaticamente os resultados conforme você digita
- Para limpar o filtro, remova o texto do campo de pesquisa
O filtro de nome do produto utiliza busca por conteúdo, encontrando qualquer produto que contenha o texto digitado em qualquer parte do nome.
Integração com ERP
Os saldos de inventário são extraídos diretamente do sistema ERP integrado, garantindo informações sempre atualizadas. A integração mais comum é com o SAP Business One, mas o sistema suporta outros ERPs compatíveis.
Visualização de Saldos
O sistema oferece flexibilidade na exibição dos saldos conforme a estrutura organizacional:
- Por Filial: Exibe saldos agrupando todos os depósitos de uma filial específica
- Geral: Apresenta o saldo consolidado de todos os depósitos da empresa
A forma de exibição dos saldos é configurada pelo administrador do sistema de acordo com a estrutura organizacional da empresa.
Regras de Aprovação
Os saldos de inventário são utilizados automaticamente pelo sistema nas regras e alçadas de aprovação de pedidos. Esta integração garante controle rigoroso sobre as vendas e evita problemas de falta de estoque.
Impacto nas Aprovações
- Pedidos são automaticamente direcionados para aprovação quando ultrapassam o estoque disponível
- Gestores recebem informações detalhadas sobre disponibilidade durante o processo de aprovação
- Regras específicas podem ser configuradas por produto ou categoria
- O sistema considera projeções de entrada (Em Pedido) nas análises
Bloqueio de Pedidos
Dependendo das configurações na filial padrão, pedidos podem ser automaticamente barrados quando não há saldo suficiente disponível:
Pedidos podem ser completamente bloqueados caso não haja saldo disponível, dependendo das configurações estabelecidas na filial padrão. Esta medida previne vendas sem cobertura de estoque.
| Configuração | Comportamento | Resultado |
|---|---|---|
| Bloqueio Rígido | Impede pedidos quando estoque = 0 | Pedido rejeitado automaticamente |
| Aprovação Obrigatória | Permite pedido mas força aprovação | Pedido enviado para gestor |
| Permitir Estoque Negativo | Aceita pedidos sem restrição | Pedido processado normalmente |
Segurança e Controle de Acesso
Por motivos de segurança empresarial, somente usuários especificamente autorizados podem visualizar os saldos de inventário. O controle de acesso é gerenciado através do sistema de permissões por perfil.
Níveis de Acesso
- Acesso Negado: Usuário não consegue acessar o módulo de inventário
- Visualização Limitada: Acesso apenas aos produtos de sua carteira
- Visualização Completa: Acesso a todos os produtos e filiais
- Acesso Administrativo: Inclui configurações e relatórios avançados
O acesso aos saldos de inventário é restrito por segurança. Usuários não autorizados verão uma mensagem de “Acesso Negado” ao tentar acessar este módulo.
Carteira do Usuário
O sistema respeita o portfólio\carteira configurado para cada usuário, exibindo apenas:
- Produtos dos grupos de itens autorizados
- Saldos das filiais vinculadas ao usuário
- Informações compatíveis com o perfil de acesso
Perguntas Frequentes
Por que não consigo ver os saldos de inventário?
Os saldos só são exibidos quando há integração ativa com um sistema ERP como SAP Business One. Além disso, seu usuário deve ter permissão específica para acessar estas informações.
Com que frequência os saldos são atualizados?
Os saldos são extraídos em tempo real do sistema ERP integrado. A atualização ocorre sempre que você acessa ou recarrega a página do inventário.
O que significa “Estoque Disponível”?
É a quantidade real que pode ser vendida, calculada subtraindo a quantidade comprometida (reservada) do estoque em mãos físico.
Por que meu pedido foi bloqueado mesmo com estoque em mãos?
O sistema considera o “Estoque Disponível”, não apenas o “Em Mãos”. Se a quantidade comprometida for alta, pode não haver saldo suficiente disponível para seu pedido.
Posso ver o inventário de todas as filiais?
Depende das suas permissões e carteira configurada. Usuários com acesso limitado veem apenas as filiais autorizadas em seu perfil.
Como funciona a pesquisa por nome do produto?
A pesquisa utiliza busca por conteúdo, encontrando qualquer produto que contenha o texto digitado em qualquer parte do nome.
O que acontece se eu tentar vender mais que o estoque disponível?
Dependendo da configuração da filial, o pedido pode ser bloqueado automaticamente, enviado para aprovação obrigatória ou permitido com estoque negativo.
Os dados do inventário influenciam as regras de aprovação?
Sim, os saldos são utilizados automaticamente nas regras de aprovação. Pedidos que excedem o estoque disponível podem ser direcionados para aprovação de gestores.
Por que alguns produtos não aparecem na lista?
Produtos podem estar ocultos devido às permissões do seu portfólio\carteira, filtros aplicados, ou por não estarem cadastrados corretamente no ERP integrado.
Como interpretar a quantidade “Em Pedido”?
Representa produtos já solicitados aos fornecedores mas ainda não recebidos no estoque. Esta informação ajuda a prever futuras disponibilidades.
